Előző számunkban indult új, Ki kicsoda? című rovatunk első részében három HR-es kolléganő feladatkörét ismerhettétek meg. Mostani számunkban a General Affairsről mutatunk be olyan munkatársakat, akikkel jó eséllyel lesz még dolgotok hankookos pályafutásotok alatt. Ismerjétek meg Marcsi, Gábor és Dzseni feladatait!
A General Affairs sr. szakértője számos feladatot tart kézben, ezek között pedig több olyan is van, ami akár titeket is érinthet. Ha például bármilyen észrevételek lenne az éttermek szolgáltatásaival, az étel- és italautomatákkal, vízadagolókkal, esetleg a napi szendvicseitekkel kapcsolatban, neki tudjátok jelezni, és biztosan intézkedni fog a probléma megoldása érdekében.
A Dolgozói Kedvezményprogramot is Marcsi koordinálja, ezért, ha van javaslatod olyan szolgáltatóra, üzletre vagy webáruházra, amely a Hankook dolgozók számára hasznos termékeket, szolgáltatásokat kínál, azt szintén neki kell jelezheted! Amennyiben a javaslatod valóban releváns lehet valamennyi munkatársunk számára, illetve a partner szívesen együttműködne a Hankookkal, és méltányos kedvezményt kínál, máris egy új tétellel bővül a dolgozói kedvezmények listája.
A kollégákat érintő talán legnagyobb projekt, amiben Marcsi segítségét tudjátok kérni, az a munkáltatói hitel. A személyes, részletes tájékoztatót minden esetben egy telefonos egyeztetés kell, hogy megelőzze, mely során megbeszélitek a jogosultságra vonatkozó kérdéseket is. A személyes konzultáció alatt minden fontos részletet megtudhattok Marcsitól és a GA vezetőjétől, Bánhegyesi Attilától. A munkáltatói hitelről szóló átfogó tájékoztatónkat egy korábbi számunkban már lehoztuk. Ha szeretnétek felfrissíteni az emlékezeteteket, a tájékoztatót ezen a linken tudjátok elolvasni:
Annak, aki valaha is élt már a dolgozói abroncsvásárlási kedvezmény lehetőségével, egészen biztosan nem ismeretlen Gábor neve. Hozzá futnak be az igények, ő kéri ki az abroncsaitokat a logisztikától és személyesen tőle vehetitek át azokat a csütörtöki osztások alkalmával. A folyamat minden esetben elektronikus úton zajlik: igényeiteket e-mailben elkülditek a hankook.ga@hankookn.com címre, kitöltitek a válaszban kapott Google dokumentumot, majd elutaljátok az összeget a megadott számlaszámra. Gábor arra kér mindenkit, hogy gondolkodjon előre a vásárlással. Sokan vagytok, akik a szezonváltások kezdetére időzítitek a cserét, ám így az egyszerre beérkező több száz igénylés lelassítja a folyamatokat. A hatékonyság érdekében tehát érdemes néhány héttel azelőtt megvásárolni a kívánt gumit, hogy aktuális lenne a cseréje.
Szintén Gábor felel a céges buszokért, így a járatokat érintő észrevételeitekkel is őt tudjátok keresni. A közelmúltban történtek változások a menetrendben: új megállók kerültek be, és kivették azokat, amelyeknél nincs kijelölt megállóhely, valamint néhányat át is neveztek, alapul véve a Volán által használt elnevezéseket. A módosult menetrendet eléritek a közös meghajtón és a Belső Kommunikációs Csoportba feltöltött fájlok között is.
Gábortól megtudtuk, hogy 2023 első felére néhány újítást vezetnek be a vállalati buszjáratokon annak érdekében, hogy még hatékonyabb legyen a közlekedés. A buszokra ID kártya lehúzásával tudtok majd felszállni, ezzel pedig a GA mérni tudja, hogy az egyes járatokat hány kolléga veszi igénybe, ami nagyon hasznos adat a kapacitás optimalizálásához. GPS-es nyomonkövetést is alkalmazni fognak, amivel a menetrendszerűséget lehet praktikusan ellenőrizni.
Ha új belépő vagy és szeretnél öltözőszekrényt, vagy a már meglévő, de elveszett vagy otthonhagyott kulcsodat pótolnád, személyesen Dzsenit kell keresned.
Ha kimenő és bejövő levelekkel, csomagokkal kapcsolatban van kérdésed, akkor is Dzseni lesz a te embered. Ő intézi a levél- és csomagküldemények küldését és fogadását a Magyar Postával, a DHL-lel, a UPS-szel és a Fedex-szel, kül- és belföldön egyaránt. Levélküldés esetén mindig jelöld meg, hogy hagyományos módon, ajánlva, elsőbbségivel vagy tértivevénnyel szeretnéd a feladást. Amennyiben csomagot küldenél vagy levelet külföldre, mindig egyeztess előre Dzsenivel, mert az ilyen küldemények esetén számos kritériumnak meg kell felelni adminisztrációs szempontból. Postázási igényedet mindig egy nappal a feladás előtt jelezd, így biztosan időben odaér a csomagod a címzetthez. A posta és a futárszolgálat küldeményeit kettő órától tudod átvenni a CMT irodában és az előtte kihelyezett polcon, addigra már biztosan befejeződik a küldemények érkeztetése, dokumentáció és szortírozás.
Dzsenit keressétek akkor is, ha céges telefonszámról vagy készülékről van szó, ugyanis ő az egyik operatív kapcsolattartó a Hankook és a szolgáltató között. A céges telefonszámlák fordulónapja minden hónap 19-e. Ha addig elfogyna az adatforgalmatok, akkor lehet kérni egyszeri bővítést, ha viszont ez rendszeresen előfordul, érdemes megfontolni a váltást egy magasabb adatforgalmi csomagra. Fontos megjegyezni, hogy az adatforgalmi keret módosításával a pozíciókhoz kötött havi költséglimit nem módosul. Szintén lényeges, hogy a vállalati hívószámokkal kapcsolatban magatoknak semmilyen ügyben nem tudtok eljárni, de ha időben jelentkeztek Dzseninél, minden bizonnyal találni fogtok megoldást a problémátokra. Kerettúllépés esetén a többletköltséget a tárgyhavi béretekből vonja le a cég. Megtudtuk azt is, hogy sikeresen lezajlott a következő, 27 hónapos ciklusra szóló mobilszerződés versenyeztetése. Ennek köszönhetően várhatóan mintegy 20%-kal mérséklődik a mobilflotta havidíja, egyúttal ismét lehetőség lesz a mobiltelefonkészülék-állomány egy részének frissítésére. December közepétől már ezekről is tudtok érdeklődni Dzseninél.