A Hankooknál régóta hagyomány, hogy az ünnepek előtt minden munkavállaló ajándékot választhat magának. Amikor ezeket a sorokat olvassátok, nagy eséllyel már mindenki átvehette a JBL-fülhallgatót, az ágyneműhuzat-szettet vagy a húscsomagot – amelyik ezek közül számára a legnagyobb örömet okozta. Sokan talán nem is sejtik, milyen átgondolt háttérmunka teszi lehetővé, hogy a meglepetések minden évben zökkenőmentesen juthassanak el hozzátok.
Az ajándékozás folyamatát 2009 óta tapasztalt kolléganőnk, Kordics Marcsi fogja össze a General Affairs Unit tagjaként, akinek feladatai évről évre bővülnek. Az előkészületekben és különösen az ajándékok kiosztásában a teljes CMT is aktívan részt vesz, de a szervezés szálai továbbra is Marcsinál futnak össze. Ma már elegendő az ID-kártya „lecsippantása” ahhoz, hogy átvehessük a választott ajándékot, ám ez korántsem volt mindig így.
A rácalmási üzem létszámának emelkedésével a projekt is bővült, így a korábbi manuális aláírás nem volt fenntartható: ki kellett építeni egy azonosítási rendszert, amelynek megvalósításában az IT-csapat is fontos szerepet játszott. Az ajándékok kiosztását a buszok menetrendjéhez is igazítani kell, hiszen ez műszakonként 400–700 dolgozót érint. Mindez alapos egyeztetést, gondos tervezést és pontos időzítést kíván.
Az ajándékok kiválasztása szintén nagy körültekintést igényel: a választéknak újdonságot kell nyújtania a régi munkatársaknak is, valamint a külföldi dolgozók igényeit is figyelembe kell venni. Ezt követi a megfelelő beszállítók megtalálása: olyan partnereket kell felkutatni, akik hónapokkal előre vállalni tudják a több száz, olykor több ezer darabos megrendelést, a megszabott áron. Mindez komoly előkészítést és gyakran napi szintű egyeztetést igényel.
„Az ötletelés egész évben tart – meséli Marcsi. – Ha eszembe jut valami, netán felbukkan egy ígéretes termék, azonnal feljegyzem. Ezt követi az engedélyeztetés, majd a beszállítók felkeresése. Több mint 3000 ajándékról beszélünk, ez még harmadolva is több száz tétel. A darabszámot csak az igényfelmérés után lehet meghatározni, így kevés olyan partner van, aki minden szempontnak meg tud felelni.”
A folyamat utolsó szakasza az ajándékok kiosztása ami akár egy teljes héten át, műszakokon átívelően zajlik. „Ilyenkor valóban mindenki kiveszi a részét – teszi hozzá. – A nappalos kezdések előtt és után, valamint a délutános műszak végén is osztunk. Gyakran más UNIT-ok segítségét is kérjük, és az IT is jelen van az informatikai rendszer működtetéséhez. Ez közös munka, amelyben mindenki készségesen támogatja a folyamatot. Nagyon hálás vagyok ezért a segítőkész hozzáállásért.”
Idén sem maradt el a jótékonysági gyűjtés: immár hagyomány, hogy karácsonykor egy kiválasztott szervezet számára tartós élelmiszert, ruhaneműt vagy játékot, édességet gyűjtünk – szebbé téve azok ünnepét is, akiknek a legnagyobb szükségük van rá. Idén csatlakoztunk a „Csokigyűjtés Botival” kezdeményezéshez. A kezdeményező Földi Boti, kilencéves kisfiú aki maga is hosszú időt töltött kórházban egy baleset következtében. Az akció célja minél több csokoládét összegyűjteni a kórházban gyógyuló gyerekeknek, szebbé téve ezzel a karácsonyukat. Ezúton is köszönjük mindenkinek, aki részt vállalt ebben a nemes kezdeményezésben!
