Az irodákban számos kolléga dolgozik azon, hogy a magyar gyár minden szempontból gördülékenyen tudjon működni. Sokan vannak közülük, akikkel nektek is dolgotok lehet, így a Ki kicsoda? sorozatunkkal szeretnénk segíteni nektek abban, hogy megtudjátok, különböző kérdéseitekkel kihez tudtok fordulni a mindennapokban. Ismerjük meg először három HR-es kolléganő feladatkörét!
senior bérszámfejtő
Brigi 2020 óta erősíti a HR csapat bérszámfejtő részlegét. Számos feladata közül most csak azokat vesszük sorra, amik közvetlenül érinthetnek titeket. Első blikkre nem is gondolnánk, milyen sok tényezőtől függ a havi bérek számfejtése: a teljesség igénye nélkül túlórák, műszakpótlékok, kategóriánkénti bónuszok és egyéb visszatérítések (pl. utazás) befolyásolják azt, hogy milyen összeg landol a számlátokon hó elején. Ha valami nem egyértelmű a bérpapírodon, Brigi biztosan el fogja neked magyarázni az okát – minden releváns kérdésre szívesen válaszol. Hozzá fordulhattok akkor is, ha munkáltatói igazolásra van szükségetek. Ezt 1-2 nap alatt elkészíti nektek, kivéve a hó végi zárás időszakát, amikor ez a folyamat kicsit több időt vesz igénybe.
személyügyi asszisztens
Zsuzsa 2006 óta a HR tagja. Munkaköre igazán sokrétű, a munkaszerződések írásától kezdve a személyes adatok nyilvántartásán keresztül számos adminisztrációs folyamatot lefed. Nemcsak a belépők szerződését és munkaköri leírását készíti elő, hanem az előléptetések vagy pozícióváltozások miatt szükségessé vált módosításokat is ő hajtja végre. Naprakészen tartja a munkavállalókról készült adatbázist, ami rendkívül fontos alapját képezi az összes HR folyamatnak. Emiatt is kiemelten fontos, hogy ha bármilyen kapcsolódó változás lép fel nálatok, a teljesség igénye nélkül legyen az akár új lakcím vagy egy új iskolai végzettség megszerzése, azt nála kell jeleznetek. Ezen kívül keressétek bizalommal Zsuzsát akkor is, ha tanácstalanok vagytok egy-egy felmerülő problémával kapcsolatban. Ő lesz az, aki segíteni tud nektek vagy tovább fog irányítani benneteket az illetékes kollégákhoz, így biztosan nem marad megválaszolatlanul egy kérdésetek sem.
toborzási asszisztens
Viki 2018 óta dolgozik nálunk. Fő feladata, hogy új kollégákat találjon a szellemi és karbantartói pozíciókra. Felkutatja, majd előszűri a jelölteket, fogadja az önéletrajzokat, kapcsolatot tart a menedzserekkel és interjúkat bonyolít le. Ahogy ő fogalmaz: a jelölteknek az első beszélgetéstől kezdve a folyamatra bekerülésig “fogja a kezét.” A toborzáson kívül a koreai expatok különböző hivatalos ügyeit is ő intézi, a tartózkodási engedélyektől kezdve a jogosítványok honosításán át gyakorlatilag mindent. Amivel őt tudjátok keresni, az a potenciális munkavállalók ajánlása. Ha van olyan ismerősötök, családtagotok, aki szerintetek megfelelő lenne valamelyik nyitott szellemi vagy akár fizikai pozícióra, akkor nála tudjátok leadni az ajánlólapot és a jelölt önéletrajzát. Amennyiben valami kérdésetek merül fel a belső ajánlási rendszerrel kapcsolatosan, Viki biztosan fog tudni segíteni nektek.